Sagatavošanās process akreditācijai sastāv no vairākiem posmiem: 

1) visu studiju procesu un aktivitāšu pārskatīšana, lai identificētu, vai ir kādas problēmas, aktivitātes, dokumenti, kas būtu jāatjaunina, jāuzlabo, un šis process prasa ikviena iesaistīšanos (tāpēc mēs organizējam sanāksmes ar mācībspēkiem, darbiniekiem, studentiem, klīnikas veterinārārstiem, Veterinārijas medicīnas asociācijas pārstāvjiem utt.);

2) uz tā pamata tiek sagatavots pašnovērtējuma ziņojums (SER) ar pašreizējās situācijas aprakstu un komentāriem par procesiem. Ziņojums sastāv no 10 jomām: vispārējā organizācija; finanses; studiju programma; telpas un aprīkojums; dzīvnieku resursu nodrošināšana; citi studiju resursi; studentu sasniegumi un labklājība; studentu novērtēšanas principi; mācībspēku nodrošināšana; zinātne un pēcdiploma apmācība;

3) pati novērtēšanas vizīte (septembris);

4) novērtēšanas ziņojums, ko sagatavojusi vizītes komanda

5) VMF komentāri par vizītes ziņojumu

6) Nobeiguma ziņojums

7) ECOVE (Eiropas Veterinārās izglītības komiteja) lēmums, parasti aptuveni divu mēnešu laikā pēc vizītes.

ECOVE lēmumi var būt – „Akreditēts” vai „Akreditācija gaidāma” ( Pending Accreditation) ” vai „Neakreditēts”.

Ja visas prasības ir izpildītas, lēmums būs „Akreditēts”. Ja tiek konstatēts viens vai divi „būtiski trūkumi” vai vairāki „nelieli trūkumi”, mācību programmai tiks piešķirts statuss „Akreditācija gaidāma”, ar papildu laiku šo trūkumu novēršanai. Šajā gadījumā divu gadu laikā ir jāorganizē jauna vizīte, lai pārbaudītu uzlabojumus. „Akreditācijas gaidīšanas” periodā mācību programma paliek akreditēta, un šis statuss neietekmē studentus – viņi joprojām absolvēs akreditētu programmu. Tomēr, ja trūkumi netiek novērsti vai netiek organizēta atkārtota vizīte, mācību programmai tiks piešķirts statuss „neakreditēta”.

Saskaņā ar ESEVT SOP šajā posmā pēc novērtēšanas procesa VMF var iegūt statusu „Akreditēts” vai „Akreditācija gaidāma”, bet ne „Neakreditēts”, jo tā jau iepriekš ir apstiprināta EAEVE. Ja tiek konstatēti trūkumi, VMF statuss var būt „Gaida akreditāciju”, un tad VMF būs līdz diviem gadiem laika, lai novērstu konstatētos trūkumus un iegūtu pilnīgu akreditāciju. Šajā periodā VMF paliek akreditēta ESEVT ietvaros, un studiju programma turpina tikt atzīta kā tāda. 

Pašlaik VMF gatavo pašnovērtējuma ziņojumu, kas jānosūta līdz jūlija vidum. SER sagatavošana ir kopīgs darbs. Katrai nodaļai ir norīkots autors, kas atbild par darba vadīšanu šajā jomā: prof. Kaspars Kovaļenko, doc. Ivars Lūsis, asoc. prof. Dace Gorbačevska, asoc. prof. Armands Vekšins, prof. Dace Keidāne, doc. Astra Ārne, pasn. Lelde Tītmane, prof. Aivars Bērziņš.  Papildus nodaļu vadītājiem lielākā daļa personāla kādā vai citādā veidā piedalās šajā darbā. Kvalitātes nodrošināšanas (QA) nolūkā ir izveidotas vairākas darba grupas/komitejas ilgtermiņa darbībai, lai īstenotu principu – „plāno-izpildi-pārbaudi-pielāgo”. VMF akreditācijas sagatavošanas koordinatore (saziņas speciāliste) ir Gundega Mičule, Dr.Med.Vet. 

SER pirmā versija tika pabeigta marta sākumā, un pašlaik to pārskata dažādi galvenie speciālisti un redaktori, lai veiktu atjauninājumus. Pēc tam studentiem būs iespēja iepazīties ar projektu, un visi, kas nav tik iesaistīti procesā, varēs sniegt atsauksmes, lai identificētu jebkādus trūkumus. Jūnijā mēs pabeigsim ziņojumu un jūlijā iesniegsim to EAEVE. 

Pēc VMF novērtējuma ziņojuma (SER) saņemšanas ESEVT eksperti izskatīs nodaļas un jau pirms vizītes var pieprasīt papildu materiālus, kā arī nosūtīt papildu jautājumus, uz kuriem ir jāatbild nekavējoties. Novērtēšanas/ekspertu komandas sastāvs jau ir apstiprināts un paziņots. Komandā ir astoņi locekļi: eksperti tādās jomās kā pamatzinātnes, klīniskās zinātnes (par lolojumdzīvniekiem un pārtikas dzīvniekiem), veterinārā sabiedrības veselība un pārtikas nekaitīgums un kvalitāte, kvalitātes nodrošināšana, praktizējošs veterinārārsts, students un ESEVT koordinators. 

Novērtēšanas vizīte ir plānota 2026. gada 21.–25. septembrī. Tās laikā tiks pārbaudītas telpas un dokumentācija, kas saistīta ar mācību programmu; tiks organizētas diskusijas un intervijas ar personālu, studentiem un absolventiem. Vizītes komandas locekļi var brīvi pārvietoties pa ēku, uzrunāt cilvēkus gaiteņos un uzdot dažādus jautājumus. 

Vizītes laikā notiks “atvērto durvju stunda”, kurā ikviens varēs anonīmi tikties ar komandu bez iepriekšējas reģistrācijas. Vizītes pēdējā rītā komandas priekšsēdētājs sniegs pārskatu par secinājumiem. Pēc tam mēs gaidīsim novērtējuma ziņojumu. VMF būs 14 dienas, lai izskatītu secinājumus un nepieciešamības gadījumā labotu faktu kļūdas. Pēc tam gaidīsim ECOVE lēmumu.